Les documents relatifs à l’organisation de l’immeuble :
La fiche synthétique :
La fiche synthétique de copropriété établie par le syndic, regroupant les données techniques et financières essentielles de la copropriété.
Le règlement de copropriété :
ce document et l’état descriptif de division, ainsi que leurs modifications éventuelles, si elles ont été publiées au service publicité foncière.
Les procès verbaux :
les pv d’assemblées générales des trois dernières années, sauf s’il n’a pas pu obtenir ces documents auprès du syndic.
Les documents relatifs à l’information sur la copropriété :
Une notice d’information relatif au droits et obligations des copropriétaires et au fonctionnement des instances du syndicat de copropriété.
Les documents relatifs à l’état de l’immeuble :
Le carnet d’entretien de l’immeuble.
Si elles existent, les conclusions du DTG ( diagnostic technique global).
Les documents relatifs à la situation financière de l’immeuble :
1- Dans toutes les copropriétés :
- le montant des charges courante incluses dans le budget prévisionnel et celles hors budget, versées au titre des deux derniers exercices comptables précédent la vente.
- Si la copropriété dispose d’un fonds de travaux, la quote part relative au lot vendu et le montant de la dernière cotisation versée à ce fond par le vendeur.
2- Dans les copropriétés de moins de 10 lots : à usages de logements, bureaux ou commerce :
- Les sommes susceptibles d’être dues par l’acquéreur à la copropriété après la vente
- L’état global des impayées de charges au sein de la copropriété
- La dette vis a vis des fournisseurs
Les documents relatifs à la superficie du logement (surface carrez)
La superficie du logement doit figurer dans l’avant contrat et l’acte notarié de vente (article 46 de la loi de 1965).
Les diagnostics à fournir à l’acquéreur :
- Le DPE (performance énergétique) – durée 10 ans
- Etat des servitudes « risques » et d’informations sur les sols – durée 6 mois
- Etat relatif à l’amiante – immeuble dont le permis de construire est antérieur au 01/07/1997 – durée illimitée
- Constat de risque de plomb – parties privatives des lots des immeubles construits avant 1949